A működésre vonatkozó licenc alapján a P3console a következőkre használható:
A fő kijelzés 4 részből áll.

Indítson el új képfájlokat a Fájl, Új vagy Fájl, Képkészítés menü vagy a Szkennelés eszköztár gomb használatával attól függően, hogyan jön létre a kép.
A meglevő képfájlok megnyitásához használja a Fájl, Megnyitás menüt vagy a Megnyitás eszköztár gombot, vagy húzzon képfájlokat a Windows Explorer-ből a P3console képterület hátterébe. Ha több képfájlt szeretne egy képfájlba összevonni a P3console-ban, akkor a Windows Explorerbol válasszon ki egyszerre többet, és húzza át oket, vagy válasszon ki többet a Megnyitás párbeszédablakban, mielott rákattint a Megnyitás gombra.
Ha további képeket szeretne új oldalakként hozzáadni az aktuális képfájlhoz, akkor használja a Beszúrás, Fájl vagy Beszúrás, Szkennelt kép menüt. Oldalak hozzáadásának másik lehetőségeként képfájlokat húzhat át a Windows Explorerből a P3console alatt megnyitott képfájlba.
Kiválasztásukhoz kattintson a képen belül az oldalakra, tartsa lenyomva a Ctrl gombot, miközben kattintson az egyes oldalakra több oldal kiválasztásánál; a kiválasztott oldalak széle sötétebb, az oldalszámuk kiemelten jelenik meg. Áthúzogatással rendezze át az aktuális képfájlon belül a kiválasztott oldalakat, vagy húzza őket a P3console-ban szintén megnyitott másik képfájlba, hogy abba a képfájlba kerüljenek. Ha mozgatás helyett másolni szeretné az oldalakat, akkor tartsa lenyomva a Ctrl gombot, miközben az eredeti helyről áthúzza őket. Kattintson a jobb egérgombra a kiválasztott oldalakon a Másolás, Kivágás, Beillesztés és Törlés funkciók eléréséhez.

Az Eszközök, Oldalak rendezése menü egyúttal lehetőséget kínál az oldalak képfájlon belüli átrendezésére.
Kattintson kétszer az oldalra, hogy részletesen megtekinthesse a P3console beépített oldalnézőjében.

Az oldalnéző alján az eszközsor a következő funkciókat kínálja:
A P3console egy- vagy többoldalas képeket tud szkennelni vagy készíteni bármilyen TWAIN-kompatibilis képolvasóból - ilyen lehet az MFP, síkágyak szkenner vagy digitális kamera.
A P3console kép visszakeresési helyének megváltoztatásához használja a Fájl, Szkenner kiválasztása menüt.
Ha az oldal(aka)t új képfáljba szeretné szkennelni, használja a Fájl, Képkészítés menüt vagy a Szkennelés eszköztár gombot.
Ha további oldal(aka)t szeretne szkennelni a P3console-ban már megnyitott és kiválasztott képfájlba, használja a Beszúrás, Szkennelt kép menüt, vagy a jobb egérgombbal kattintson a meglevő képre, és válassza ki a Szkennelt kép beszúrása menüpontot.
Amikor a Szkennelés eszköztár gomb vagy a képfájl jobb egérgombbal megnyíló menüjének Szkennelt kép beszúrása menüpontjával képeket készít, a Szkennelés szakasz Fájl, Preferenciák menüjében eldöntheti, hogy a TWAIN párbeszédablak (amiben a képszkennelés beállításait konfigurálja) megjelenjen-e vagy sem.
Ha a papír mindkét oldalára szkennelni kell, de nincs olyan szkennere, ami mindkét oldalra szkennelni tud, akkor a P3console segítségével hozzon létre egy szimpla képfájlt, ami a papír mindkét szkennelt oldalát tartalmazza:
A P3console-ban megnyitott és kiválasztott képfájl nyomtatásához válasszon a következők közül:
A Nyomtatás fül Nyomtatás részében, a Fájl, Preferenciák menüben a Nyomtatás eszközsor gombbal konfigurálja azoknak az oldalaknak a nyomtatását, amelyek túl nagyok a nyomtató papírjához, és hogy a Windows nyomtatás párbeszédablak megjelenjen-e a képek nyomtatása közben.
Miután megnyitott vagy létrehozott egy képfájlt, és kiválasztotta a P3console-ban:
Többféle módon küldhet üzeneteket a P3console-ban megnyitott, az e-mail címekhez csatolt képfájllal, illetve, ha a P3fax-ot szintén telepítette és P3console üzenetküldő rendszerként választotta ki, faxszámokkal:
A P3console üzenetküldő rendszere a Küldés rész Fájl, Preferenciák menüje révén konfigurálható.

Válassza ki a MAPI állandó használata lehetőséget a PC-re P3console-ként telepített külön MAPI kompatibilis e-mail alkalmazáson (például Microsoft Outlook Express) keresztül.
Válassza ki a Külső levélkiszolgáló lehetőséget, hogy közvetlenül csatlakozzon SMTP levélkiszolgálóra.
Ha a P3fax-ot szintén telepítette, akkor válassza ki a P3 levelezőszerver állandó használata lehetőséget, és konfiguráljon további lehetőségeket a P3fax integrálás fülön.
Vegye figyelembe, hogy a P3console nem őriz meg másolatot azokból az üzenetekből, amiket közvetlenül SMTP levélkiszolgálón keresztül küld, míg a P3fax és több MAPI kompatibilis e-mail alkalmazás megőrzi a másolatot.
Új billentyűparancsok létrehozásával a Szkennelés funkció Nyomtatás, Mentés vagy Küldés funkcióval vonható össze az Eszközök, Billentyűparancs létrehozása menüben. A Hivatkozás létrehozása eszköztár gomb használatával szintén hozzáférhet ehhez a funkcióhöz.

Annyi billentyűparancsot hozhat létre, amennyit szeretne, és az asztalon vagy a Start, Programok menüben mentheti őket.