Zástupce můžete vytvářet na pracovní ploše nebo v menu Start a zrychlit a zefektivnit tak provádění konkrétních úloh. Po vytvoření zástupce na něj stačí klepnout a provede se požadovaná úloha, aniž by bylo nutno otvírat program P3console a vybírat úlohu pomocí menu a tlačítek. Zástupci pracují se vstupem, například dokumentem ve skeneru, a vytvářejí výstup, například tištěný dokument nebo soubor.
Zástupce vytvoříte volbou menu Nástroje a v něm Vytvořit zástupce. Zobrazí se dialogové okno vytvoření zástupce a kurzor je v poli Název. Vepište jedinečný název zástupce, abyste jej rozeznali od ostatních. Volbu Způsob vytvoření dokumentu nastavte na Skenovat, výstup na Tisk. Klepnutím na tlačítko OK vytvoříte zástupce na pracovní ploše. Umístění nového zástupce můžete změnit v sekci Kde chcete zástupce vytvořit?.