Przy wysyłaniu wiadomości za pomocą programu Outlook w formacie rich text lub HTML, załączniki grupowane są w pliku o nazwie winmail.dat. To format należący do firmy Microsoft, który nie może być odczytany przez P3fax.
P3console przesyła wiadomości do programu Outlook w formacie dokumentu tekstowego (plain text), aby uniknąć tworzenia plików winmail.dat. Podczas procesu wysyłania Outlook czasami przekształca te wiadomości w format Rich Text i automatycznie umieszcza załączniki w formacie winmail.dat. Te wiadomości nie są poprawnie wysyłane przez P3fax.
Aby tego uniknąć, zalecane jest uruchamianie programu Outlook przed włączaniem P3console lub drukowaniem na drukarce P3 przy wysyłaniu wiadomości przez ten program.