Tijdens het verzenden van berichten vanuit Outlook in Rich Text- of HTML-indeling worden bijlagen gegroepeerd in een bestand dat winmail.dat wordt genoemd. Dit is een Microsoft-eigen indeling die niet door P3fax kan worden gelezen.
P3console verstuurt berichten naar Outlook in een platte tekst-indeling, zodat wordt voorkomen dat er winmail.dat-bestanden worden gemaakt. Tijdens het verzendproces converteert Outlook deze berichten soms automatisch in Rich Text-indeling waarbij de bijlagen in de winmail.dat-indeling worden bijgevoegd. Deze berichten worden niet correct verzonden door P3fax.
Om te voorkomen dat dit gebeurt, wordt aanbevolen Outlook te starten voordat u P3console start of afdrukt naar de P3-printer wanneer berichten via de toepassing worden verzonden.