Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.
Este capítulo inclui:
Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.
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A janela do Embedded Web Service que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização. |
Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do Embedded Web Service, um servidor Web integrado. Utilizar Embedded Web Service para:
Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.
Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.
Alterar preferência de impressora.
Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.
Obter assistência para utilizar a máquina.
Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em .
O website integrado na máquina é aberto.
Separador : Este separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinados aspectos, tais como o endereço IP da máquina, a quantidade restante de toner, as informações sobre a ethernet, a versão de firmware, etc. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.
Separador : Este separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.
Separador : Este separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Pode definir, por exemplo, TCP/IP, activar EtherTalk, etc.
Separador : Este separador permite efectuar a manutenção da máquina, actualizando o firmware e definindo as informações de segurança.
Separador : Este separador permite definir as informações de contacto para enviar e-mails. Também pode aceder ao Website da Dell ou transferir controladores seleccionando a hiperligação.
Pode receber e-mails sobre o estado da máquina, definindo esta opção. Se definir informações como o endereço IP, o nome do anfitrião, o endereço de e-mail e o servidor SMTP, o estado da máquina (toner insuficiente no cartucho ou erro da máquina) é enviado automaticamente para o endereço de e-mail especificado. Esta opção pode ser usada com mais frequência por um administrador da máquina.
Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.
O website integrado na máquina é aberto.
Em , seleccione .
Especifique as definições necessárias.
Especifique as informações do servidor SMTP e outras definições para utilizar a função de notificação por e-mail. Depois de definir o ambiente de rede, seleccione a lista de destinatários. Além disso, basta clicar num botão para poder seleccionar os casos em que pretende receber um alerta.
Clique em .
Defina as informações do administrador da máquina, necessárias para utilizar a opção de notificação por e-mail.
Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em .
O website integrado na máquina é aberto.
Seleccione .
Introduza o nome do administrador da máquina, o número de telefone, a localização ou o endereço de e-mail.
Clique em .
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Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede. |
O programa Printer Status Monitor só pode ser utilizado no Windows.
O Printer Status Monitor é um programa que monitoriza e o informa sobre o estado da máquina. O Printer Status Monitor é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina.
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Para utilizar este programa, é necessário cumprir os seguintes requisitos do sistema:
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Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Printer Status Monitor.
Pode abri-lo a partir do menu , seleccione ou > > > o nome do controlador da sua impressora > Printer Status Monitor.
O programa Printer Status Monitor indica o estado actual da máquina, o nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações.
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O Printer Status Monitor indica o estado actual da impressora. |
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Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos. |
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Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online. |
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Quando ocorre um erro, aparece o botão . Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no guia do utilizador. |
O monitor de estado da impressora mostra o estado da impressora (Impressora preparada, Impressora offline e verificação de erros da impressora) e o nível de toner da impressora (100%, 50%, Pouco toner).
Quando instala o software da Dell, o Printer Settings Utility é instalado automaticamente.
Para abrir o Printer Settings Utility:
Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu , seleccione ou > > > o nome do controlador da sua impressora > Printer Settings Utility.
A janela Printer Settings Utility proporciona várias funções.
Para obter mais informações, clique no botão do ícone da ajuda.
A Firmware Update Utility permite manter a máquina actualizando o firmware.
Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu , seleccione ou > > > o nome do controlador da sua impressora > Firmware Update Utility.
O CD de software fornecido contém o pacote Unified Linux Driver para utilizar a sua máquina num computador Linux.
O Unified Driver Configurator para Linux é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de máquinas.
Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator para Linux é automaticamente criado no ambiente de trabalho.
Faça duplo clique em no ambiente de trabalho.
Também pode clicar no ícone do menu e seleccionar > .
Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.
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Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em . |
Depois de alterar as configurações, clique em para fechar o Unified Driver Configurator.
A tem dois separadores: e .
Visualize a configuração actual da impressora do sistema, clicando no botão do ícone da máquina localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.
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Alterna para . |
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Mostra todas as máquinas instaladas. |
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Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina. |
Os botões de controlo da impressora são os seguintes:
: Actualiza a lista de máquinas disponíveis.
: Permite adicionar novas impressoras.
: Remove a máquina seleccionada.
: Define a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.
: Pára/inicia a máquina.
: Permite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.
: Permite ver e alterar as propriedades da impressora.
O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.
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Mostra todas as classes de máquinas. |
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2 |
Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe. |
: Actualiza a lista de classes.
: Permite adicionar uma nova classe de máquinas.
: Remove a classe da máquina seleccionada.
Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar uma porta que se encontre impedida em estado ocupado quando o utilizador tiver terminado a tarefa por qualquer motivo.
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Alterna para . |
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2 |
Mostra todas as portas disponíveis. |
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3 |
Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado. |
: Actualiza a lista de portas disponíveis.
: Liberta a porta seleccionada.